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校园云办公解决方案

一、客户需求分析

(一)传统的办公模式

1.管理模式陈旧

办公室只与自己业务密切相关的部分有联系,学校内的各种信息被分成一个个孤岛。管理中随意现象、混乱现象以及官僚主义比较普遍。

2.缺乏个体创造力

人不能从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来,无法释放人的创造力。

3.办公效率和管理效率低下

老师的办公过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行,由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性,造成整个学校办公环境的混乱、无序、低效等问题时有发生,管理成本居高不下而收效甚微。

二、HOA学校云办公软件

软件特点:

a.云技术,因校制宜,让随时随地自由办公,不再是“浮云”

b.专业定向开发,功能创新实用,让学校管理插上信息化翅膀

c.节省办公成本,提高工作效率,构建和谐校园办公环境

d.不要苦等,不要急跑,工作流程化、自动化,化繁为简,轻松办公

e.强大的统计分析功能,简易的查看管理页面,一切尽在弹指之间

f.智能终端(通过手机或电脑随时随地移动办公)

g.云存储(随时查阅、随时分析、完全便捷、实时更新)

软件功能模块图

(一)产品概述

本产品是经过大量的需求调研,汇集全国大部分中小学校的实际使用需求,严格按照教育部教育管理信息化标准,融入丰富的专业知识和管理经验而成功开发的专业应用软件。该软件具有我的办公桌、公文处理、荣誉档案、系统管理等功能。该软件工具能够为学校管理教学提供良好的实现平台,全方位实现网络化教学管理;能够协同教师之间互助教学,方便提取实用教学信息,统计相关教学办公数据,对促进教师提高教学质量及办公效率起到重要作用,对全面提高学校的综合管理、教学水平提供重要的辅助作用。

(二)解决问题

2.1针对于管理模式陈旧,办公室只与自己业务密切相关的部分有联系,学校内的各种信息被分成一个个孤岛。管理中随意现象、混乱现象以及官僚主义比较普遍。

HOA学校云办公软件,帮您实现新的管理模式,在线全员协同办公,在线实现任务沟通,通过系统自动统计所有学校信息,并根据所分类别进行直观的展现和分析,实现管理系统化、透明化、公正化。

2.2针对于缺乏个体创造力,老师不能从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来,无法释放老师的创造力。

HOA学校云办公软件,帮你实现工作流程化、自动化,化繁为简,轻松办公,给老师更多时间去增强老师间的沟通,改善刻板的环境,从而释放自己的创造力,也让领导可以更多花费在学校发展、建设上面来。

2.3针对于老师办公效率和管理效率低下,老师的办公过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行,造成整个学校办公环境的混乱、无序、低效等问题时有发生,管理成本居高不下而收效甚微。

我们HOA学校云办公软件,帮您节省办公成本,提高工作效率,构建和谐校园办公环境,通过强大的系统分析功能,简易的查看管理页面,实现轻松办公,高效管理。

(三)软件特点

3.1成熟性与发展性的统一

系统采用当前主流的系统架构技术,技术先进并趋于成熟的,既保证当前系统的高可靠性,又适应未来技术的发展,满足多业务发展的要求。本着“实用、适用、好用”的原则,着重强调整个系统的连接性、应用的实用性,整体布局的合理性。

3.2先进性与实用性的统一

技术必须具有先进性和前瞻性,同时也要坚持实用的原则,在满足性能价格比的前提下,坚持选用符合标准的,先进成熟的产品和开发平台。

3.3可扩展性

系统的技术方案能将现有各种资源和应用系统有效地集成在一起,系统的结构合理,有良好的可扩展性。由于IT领域技术发展十分迅速,应用环境、系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,因此系统的可扩充性及版本的兼容性好坏,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。

3.4可靠性、安全性、保密性

系统要求采用MVC模式,显示层、业务处理和数据分离。数据库采用MYSQL,基于B/S结构,通过浏览器方便访问。 关键信息采用MDS不可逆加算法,能保证系统、数据的安全,增强系统运行的可靠,防止单点故障,防止泄密。同时过滤了非法字段的录入,防止sql注入,从而增强了系统的安全性。